Details einer Umzugsplanung

Zu Beginn eines Projektes gilt es eine ausführliche Bestandsaufnahme des Mobiliares an allen Quellstandorten durchzuführen. Alle wichtigen Informationen wie Art, Hersteller, Ausführungsvariante, Abmaße und Farbe werden in einer umfangreichen excelbasierten Übersicht zusammengetragen.

Anhand der Informationen über das Mengengerüst der Akten-, Buchbestände und sowie über die Zuordnung zu den Quellliegenschaften werden verschiedene Auswertungen für das Herzstück der Ausschreibung, dem Leistungsverzeichnis, erstellt.

Unter Berücksichtigung der vorgegebenen Prioritäten für die Arbeitsplatzgestaltung in den neuen Zielliegenschaften wird das aufgenommene Mobiliar kategorisiert, ausführungsvarianten-bezogen sortiert und entsprechend der Belegungsplanung und den Raumkonzept verteilt. Anhand der Auswertungen entstehen Möblierungslisten sowie Verbringungspläne für jeden Raum.

Das wichtigste Dokument während der Umzugsphase ist der Ablaufplan. Nach Vorbereitungen und Abstimmungen zwischen dem Auftraggeber und uns entsteht ein Ablaufplan, welcher sowohl den reinen Büroumzug als auch weitere Umzugsteilbereiche wie den Bibliothekenumzug sowie die Terminierung von Anlieferungen von Neumöbeln und Kunstobjekten beinhaltet.